As ferramentas de IA agora fazem parte integrante da escrita empresarial. As empresas as utilizam para diversas tarefas de escrita, como redigir e-mails, escrever relatórios, criar conteúdo para sites e preparar outros materiais de marketing.
Além das empresas, também existem profissionais autônomos que utilizam ferramentas de IA. Essas ferramentas ajudam pessoas ocupadas a agilizar a escrita, liberando o tempo que gastariam escrevendo o conteúdo manualmente.
Mas há um problema que continua a surgir.
O conteúdo empresarial escrito por IA geralmente parece artificial. É repetitivo e excessivamente polido. Segue estruturas de frases previsíveis, usa expressões genéricas e carece de fluidez natural. Isso faz com que o conteúdo pareça menos autêntico e, em alguns casos, menos confiável. Os leitores geralmente conseguem perceber quando um conteúdo empresarial foi produzido por uma ferramenta de IA.
Isso não significa que as ferramentas de IA sejam inúteis para a escrita empresarial. Elas ainda são úteis. Só precisam ser usadas da maneira correta e, às vezes, com o auxílio de outras ferramentas que priorizam a clareza e a naturalidade na escrita.
Abaixo, listamos cinco ferramentas de IA que ajudarão você a escrever conteúdo empresarial mais claro e autêntico.
1. ChatGPT para Esboçar e Estruturar Ideias
O ChatGPT é uma das ferramentas de IA mais utilizadas para redação empresarial. É especialmente útil na fase de elaboração. Você pode usá-lo para estruturar relatórios, gerar primeiros rascunhos ou organizar ideias dispersas em uma estrutura lógica.
A principal vantagem do ChatGPT é a velocidade. Ele consegue reformular anotações rudimentares e transformá-las em um rascunho com escrita clara em apenas alguns segundos. Isso é muito útil na escrita corporativa, principalmente quando se trabalha com prazos apertados ou tarefas repetitivas, como documentação interna ou descrições de produtos.
No entanto, a produção do ChatGPT geralmente segue padrões consistentes. As frases tendem a ter comprimentos equilibrados, a linguagem é neutra e a fraseologia pode parecer genérica. É por isso que seus rascunhos geralmente precisam de revisão. Considere o ChatGPT como um ponto de partida, não como um redator final.
2. InstaText para aprimorar sua escrita em português
O InstaText agora oferece suporte à edição em português, ajudando os redatores a melhorar a clareza, a escolha de palavras e a legibilidade em textos comerciais.
O InstaText não se limita a destacar erros como outros corretores gramaticais básicos. Ele também reescreve frases para torná-las mais fluidas e com um toque profissional. Isso inclui e-mails, relatórios, conteúdo para redes sociais, textos de sites e documentos profissionais. Você pode aprimorar frases mal construídas e melhorar a fluidez do texto sem perder a voz do autor, o que ajuda a humanizá-lo sem alterar a essência do significado.
O InstaText funciona diretamente no local onde você escreve, por meio de extensões do navegador ou edição de copiar e colar, tornando-o conveniente para a escrita empresarial do dia a dia.
3. Ferramenta de linguagem para gramática e ortografia
O LanguageTool é uma ótima ferramenta para verificar gramática e ortografia em português. Não é tão versátil quanto o Grammarly, mas é uma boa opção, já que este último não está disponível em português. Ele oferece suporte a diferentes dialetos, incluindo o português brasileiro e o português europeu, e foi projetado para detectar problemas que os corretores ortográficos básicos não identificam.
Esta ferramenta vai além da simples verificação ortográfica. Ela também identifica erros gramaticais, concordância de gênero ou número, erros de pontuação e problemas de estilo. O LanguageTool possui extensões para navegadores e pode ser integrado a alguns processadores de texto. Muitas pessoas no mundo corporativo não usam ferramentas de escrita diretamente, preferindo integrá-las aos seus fluxos de trabalho habituais, o que torna a ferramenta mais acessível para elas.
Por priorizar as regras linguísticas adequadas e a clareza, o LanguageTool ajuda você a aprimorar o texto para que ele soe natural — uma etapa fundamental antes de aplicar técnicas de humanização ou usar um humanizador de texto posteriormente.
4. Humanizar Textos para Fluxo Natural
Textos gerados por IA podem parecer muito robóticos. E o conteúdo empresarial deve ser tudo menos artificial. Você pode editar o conteúdo para alterar a redação, mas na maioria dos casos ele mantém sua estrutura semelhante à de IA. Somente uma reescrita completa, que identifique e remova os padrões de escrita da IA, pode humanizá-lo.
HumanizarTextos.com é uma ferramenta de humanizar texto IA que faz exatamente isso. Ela reescreve conteúdo robótico para uma fluidez mais natural.
A Humanizar Textos se concentra em reescrever conteúdo para reduzir padrões detectáveis por IA. Ela ajusta a estrutura das frases, substitui expressões repetitivas e introduz variações que soam mais naturais para os leitores. O objetivo não é mudar a mensagem, mas sim a forma como ela soa.
Quando o conteúdo empresarial precisa soar credível e autêntico, essas ferramentas podem ajudar a colmatar a lacuna entre a eficiência da IA e a linguagem humana.
5. Parafrasear.ai para reescrever sem perder o significado
Ferramentas de paráfrase são úteis quando o conteúdo gerado por IA parece genérico e repetitivo (o que acontece com frequência). Então, em vez de reescrever tudo manualmente, por que não usar uma ferramenta que faça o trabalho para você? Parafrasear.ai foi desenvolvido exatamente para isso. Você pode usar este parafraseador de texto para reescrever conteúdo sem comprometer a qualidade e o significado pretendido.
Essa ferramenta ajuda a reduzir a redundância no texto e a variar a estrutura das frases. Ela também pode remover expressões comuns geradas por IA, o que contribui para uma aparência mais natural, semelhante à escrita humana. Para textos corporativos, isso é bastante útil ao reaproveitar conteúdo — como transformar anotações internas em material para clientes ou adaptar relatórios para diferentes públicos.
A chave é a moderação. Todas as ferramentas de paráfrase podem, eventualmente, alterar o significado do texto se você parafrasear o mesmo texto repetidamente.
Ferramenta bônus: HumanizeAIText.co
HumanizeAIText.co é outra ferramenta muito útil que você pode usar para escrita comercial. Ela foi projetada especialmente para humanizar textos que soam muito robóticos, tornando a leitura mais natural.
O HumanizeAIText.co corrige repetições na estrutura de textos gerados por AÍ, mas também remove padrões comuns, como palavras e frases repetidas e o uso excessivo da voz passiva.
Essa ferramenta sozinha consegue fazer com que um material escrito inteiramente por IA pareça ter sido escrito por um humano.
A maior vantagem desta ferramenta é que ela é gratuita para humanização ilimitada, ao contrário da maioria das ferramentas, e também oferece humanização mais ampla e aprimorada em seu plano premium.
Últimas Palavras
As ferramentas de IA podem ajudar você a escrever conteúdo empresarial melhor, mas seu uso é mais eficaz quando se reconhecem suas limitações. A maioria dos textos gerados por IA não é adequada para a escrita empresarial porque apresenta problemas de autenticidade e se baseia em padrões repetidos e frases neutras. Por isso, é fundamental aprimorar o texto gerado por IA antes de utilizá-lo.
Mas corrigir o texto é uma tarefa demorada, o que anula o propósito de usar ferramentas de IA para escrita rápida e faz com que as empresas voltem à estaca zero.
Uma solução simples para o problema é usar ferramentas de IA que trabalham para refinar o texto. Algumas ferramentas que podem ajudar nesse sentido incluem: ChatGPT, InstaText.io, LanguageTool.org, HumanizarTextos.com e Parafrasear.ai.
