Como alguns softwares podem ajudar a sua empresa a economizar tempo

///Como alguns softwares podem ajudar a sua empresa a economizar tempo

Por: . Publicado: 26 de março de 2019 | Atualizado: 19 de julho de 2019.

TAGS – economizar tempo, softwares, gestão financeira, Conciliadora, tecnologias, conciliação de cartão

Os termos economizar tempo e software têm tudo a ver. Um levantamento da IDG Research Services, empresa norte-americana de pesquisas, aponta que a produtividade é 10% maior nos negócios que fazem uso de sistemas.

Quer ter mais produtividade na sua empresa?

Então, não deixe de utilizar softwares.

Já até podemos chegar em uma conclusão: reservar um tempo para realizar a gestão financeira na sua empresa é mais do que importante. Mas, gastar tempo em excesso para realizar a gestão financeira não é legal.

Softwares, como economizar tempo e gestão financeira, é disto que vamos tratar neste artigo.

E não tem como falar sobre gestão financeira sem falar do tempo gasto para esta atividade, concorda? Quer economizar tempo?

Primeiro, veja como está o mercado de tecnologias e softwares em nosso país.

O Brasil continua em 9º no ranking de maiores mercados de software e serviços do mundo. O mercado possui US$ 18,6 bilhões, equivalente a 1,6% do total mundial, que gerougirou aproximadamente US$ 1,14 bilhão no ano de 2017.

Estes dados foram obtidos no estudo 2018 – Mercado Brasileiro de Software: Panorama e Tendências, durante a 8ª Conferência Anual da Associação Brasileira das Empresas de Software (ABES), em São Paulo (SP).

E o que esperar para 2019?

Segundo a previsão da IDC (International Data Corporation), provedora de inteligência de mercado para os setores de Tecnologia da Informação e Telecomunicações, a expectativa é que o mercado de TI no Brasil cresça 10,5% neste ano, na comparação com 2018, ou seja, o cenário é positivo.

Esses dados servem para provar que os softwares e as novas tecnologias continuam em ascensão.

Então, por que não utilizá-los na gestão financeira da sua empresa?

O que é um software de gestão?

Se trata de um programa inteligente de computador que tem como objetivo ajudar os gestores e funcionários a administrar as atividades de uma empresa.

Ele facilita, integra e torna mais rápida a realização das atividades.

Como um programa financeiro pode te ajudar a economizar tempo?

Abaixo estão listadas algumas vantagens que um sistema de gestão financeira especializado e otimizado pode gerar. Todos eles ajudam a economizar tempo.

Precisão nas informações

Sem o uso de um software, o risco de possíveis erros humanos é maior. Ao adotar esta tecnologia, a precisão dos dados facilita os cálculos e o controle financeiro.

Economia de tempo: assim, evita-se retrabalho.

Integração das informações

Os softwares permitem que todos os dados sejam lançados apenas uma vez.

Com isso, diferentes áreas de uma pequena, média ou empresa de grande porte compartilham as mesmas informações.

Essa integração gera transparência de informações, ou seja, todos podem acessar ao mesmo tempo. Como exclui a necessidade de alimentar os setores separadamente, erros de envio e retrabalho são evitados drasticamente.

Fácil armazenamento de dados importantes

O armazenamento em nuvem é rápido e seguro. A maioria dos sistemas já possui esta possibilidade. Sua equipe não perde tempo com processos demorados para garantir o estoque das informações com segurança.

Facilidade em obter de relatórios completos

Despesas a pagar, pagamento dos funcionários, controle de caixa, monitoramento de taxas, vendas com cartão, montante de reserva para possíveis crises, pagamentos parcelados e muito mais.

Como obter relatórios completos com tanta demanda? E mais… Sem erros.

Softwares. Esta é uma das principais vantagens e a que mais gera economia de tempo. A cultura organizacional de uma empresa muda para melhor ao contar com esta ferramenta.

Com eles, é fácil gerar relatórios completos sem deixar de ser precisos.

Acesso mobile

Não há dúvida que o celular e a internet resolvem a nossa vida muito mais rápido, não é mesmo?

Neste caso, acontece a mesma coisa. Por ter acesso ao sistema em qualquer momento e lugar, pelos smartphones ou tablets, sua tomada de decisões não precisa esperar.

O que você ganha economizando tempo: tomada de decisão rápida e assertiva

Todos os itens acima têm tudo a ver com este. Ao obter informações precisas e integradas, sua empresa não perde tempo e foca na tomada de decisões.

O resultado são ações e estratégias mais assertivas já que você tem em mãos tudo o que precisa e com segurança.

Empresas apostam em sistemas de gestão para crescer

O levantamento da IDG Research Services, empresa norte-americana de pesquisas, destaca também que empresas que utilizam um sistema de gestão crescem 35% mais rápido que as que não adotam a tecnologia.

Quer que o seu empreendimento cresça?

Como os softwares envolvem tanto serviços quanto produtos, eles geram resultados positivos as mais variadas áreas de atuação: medicina, telecomunicações, gestão empresarial e a financeira.

Por isso, os empreendedores já perceberam que está na hora de gerir amparado por métodos tecnológicos.

Chegou a hora de você abraçar as novas tecnologias também.

Um exemplo de software que economiza tempo – Conciliadora

Sua equipe confere todas as vendas com cartão da sua empresa? Como este trabalho é feito?

Ter todo o controle do fluxo de caixa das vendas com cartão constantemente é fundamental para garantir a saúde financeira de qualquer negócio.

Mas como envolve muitas informações, dados e atenção, contar com a ajuda de recursos otimizados é a melhor solução para obter relatórios mais precisos com o mínimo de possíveis erros humanos e retrabalho.

Faça a conciliação de cartão automatizada!

Ao adotar esta solução tecnológica, sua empresa gera uma economia de tempo e, consequentemente, um aumento da produtividade.

A conciliação de cartão manual gasta muito tempo dos funcionários. Diferente da automatizada, que otimiza o trabalho da equipe permitindo a realização de outras tarefas.

Uma boa gestão das suas finanças exige uma plataforma bem estruturada de conciliação financeira.

Com a Conciliadora, é possível monitorar todas as transações de vendas, recebíveis e bancárias.

Toda a gestão é on-line e com armazenamento e tráfego dos dados com segurança, por meio do Cloud Computing (Computação em Nuvem). De onde estiver você pode melhorar o seu controle financeiro.

Assim, é possível confrontar os pagamentos direto com as operadoras de cartão, monitorar as taxas cobradas, vendas canceladas, não processadas ou chargeback e ter relatórios completos com facilidade.

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  • Equipe Conciliadora
2019-07-19T16:42:26-03:00

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