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Gestão financeira industrial é uma expressão que não deve sair da sua mente. Sabe por quê? Basicamente porque é com este setor que serão tomadas todas as decisões da sua empresa. E são estas decisões que vão decidir o futuro do seu negócio.
Levando em consideração que toda empresa tem este segmento implementado, o que o seu deve ter de diferente? Eficiência!
Como as pequenas e médias empresas não param de surgir, a concorrência só aumenta. Você sabe que precisa crescer.
E se a sua empresa está crescendo, mas você não se sente seguro para fazer a gestão financeira da melhor forma, não se preocupe.
Existem alguns passos a serem seguidos. Primeiro, vamos entender melhor o que é gestão financeira.
O que é gestão financeira?
Gestão financeira é uma união de tarefas administrativas para gerenciar todas as questões que envolvem dinheiro no seu negócio.
Desta forma, é possível fazer a execução, análise, controle e planejamento de todas as atividades que envolvem a parte financeira, com o objetivo de obter maior lucro para a empresa.
Agora aprenda 7 dicas de como fazer a gestão financeira completa.
#Dica 1: Faça o planejamento
Quais são as metas para o próximo mês? Qual a previsão do fluxo de caixa para este período?
Utilize ferramentas tecnológicas como planilhas para fazer um planejamento completo e mensal.
Nele, sua equipe deve inserir desde dados claros e precisos sobre previsões de recebimento e gastos, até planos de investimento.
Esta estratégia pode antecipar a solução de possíveis prejuízos, sejam eles causados por fatores internos ou externos, como variações do mercado.
#Dica 2: Gestão financeira diária
Todo tipo de negócio realiza transações, recebimentos e gastos financeiros diariamente. Quer conduzir bem esse dinheiro?
Dedique tempo, seja organizado e analítico diariamente para ter na ponta do lápis o fluxo de caixa completo!
Caso você não exerça essa atividade, o futuro da sua gestão pode ser afetado, e muito.
#Dica 3 – Conte com a ajuda da tecnologia
A tecnologia pode ser usada para economizar tempo e evitar possíveis erros humanos dentro das empresas.
Então, por que não utilizá-la?
Pesquise as ferramentas que podem ser mais úteis para seus funcionários. Hoje, existem planilhas, aplicativos, sistemas automatizados e muito mais.
A Conciliadora é um exemplo disso. A empresa desenvolveu um sistema on-line que faz a conferência automatizada de todas as vendas com cartão de crédito e débito desde a aprovação na maquineta até o depósito em conta bancária.
#Dica 4 – Faça conciliação de cartão automatizada
Com o aumento constante dos pagamentos com cartões de crédito e benefício, a demanda por um controle financeiro mais preciso só tende a aumentar.
Por isso, sua empresa precisa eliminar o retrabalho e os funcionários devem ter tempo para realizar outras tarefas.
Utilize a conciliação de cartão automática. Veja as vantagens:
– Gestão financeira com economia de tempo
Nem sempre trabalhar muito significa alta produtividade.
Com ela, é possível garantir a devida conferência de todas as vendas com cartão de crédito, sem possíveis erros humanos e com agilidade.
Ela conta com a indicação automática de erros e divergências que facilita muito este processo de conciliação frequente.
Como já dizemos antes, sua empresa precisa eliminar o retrabalho e os funcionários devem ter tempo para realizar outras tarefas.
Você consegue uma grande economia de tempo!
– Gestão financeira com economia de dinheiro
Se trata de uma conferência eficaz para revelar e tratar divergências nas transações com cartão evitando assim possíveis prejuízos.
Além de não pagar taxas das vendas com cartão que não foram acordadas e monitorar chargebacks.
Você consegue economizar muito dinheiro e investir mais na sua empresa.
– Controle contra fraudes
Não há como estar imune às fraudes. Mas com a conciliação de cartão de crédito é possível identificá-las.
Desta forma, você pode recorrer à operadora de cartão dentro do prazo exigido e não deixa de receber nenhuma venda.
– Relatórios precisos
Com a conciliação automática, todos os relatórios gerados contém informações auditadas e dados precisos.
#Dica 5 – Gestão de crises
O mercado é um segmento que sofre variações.
Isso envolve, inflação, juros, desemprego, consumo e endividamento.
O futuro da sua empresa pode depender muito do estado em que eles se encontram.
Uma crise pode ocorrer, mas quer evitá-la? Ou até mesmo como lidar com ela?
– Separe uma reserva da renda da sua empresa para cobrir divergências inesperadas (pode parecer difícil, mas é um das estratégias mais importantes, não deixe de fazer isso! Você estará realizando uma ação de um empresário disciplinado e competente);
– Avalie as melhores opções no mercado, as melhores taxas para gastar seu dinheiro;
– Conte com a ajuda de profissionais especializados.
#Dica 6 – Gestão de investimentos
Como escolher um investimento seguro?
Fique atento à forma de gestão e retorno previsto em seu regulamento.
Garanta também uma margem de segurança financeira para que este passo não coloque em risco a saúde financeira do seu negócio.
O planejamento orçamentário exemplificado na primeira dica pode e deve ser consultado para a gestão de investimentos. Ou seja, analise a situação atual e previsões do seu caixa.
#Dica 7 – Faça empréstimo seguro
Esta dica tem as mesmas premissas do item anterior.
Segurança é a palavra. Fique atento às condições previstas em contrato para o empréstimo.
São muitos os casos de empreendedores que não fizeram bem as contas e acabaram no prejuízo.
Saiba exatamente qual é o montante de dinheiro com as taxas que irá sair do seu caixa para o pagamento mensal posterior.
A gestão financeira é uma tarefa de dedicação, disciplina e organização que a sua equipe é totalmente capaz de realizar. Siga estas dicas e garanta o sucesso!
– Equipe Conciliadora
